Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 52 года, родилась 31 декабря 1972
Санкт-Петербург, р‑н Адмиралтейский, готова к переезду, не готова к командировкам
Где ищет работу
Санкт-Петербург
Все районыСекретарь, секретарь-референт
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 25 лет 8 месяцев
Февраль 2016 — Август 2017
1 год 7 месяцев
Санкт-Петербург
Референт Дирекции нефтепереработки
Контроль за исполнением поручений, ведение и проверка деловой переписки, регистрация писем и протоколов в СЭД (Lotus Notes); организация и оформление командировок в системе SAP Logon (заказ билетов/гостиниц, подготовка командировочных отчетных документов); оформление заявок в системе СУИД и на портале (бронирование переговорных, заказ поездок на служебном транспорте, заказ канцелярии); организация проведения ВКС; ведение календаря руководителя.
Ноябрь 2015 — Февраль 2016
4 месяца
Юридическая фирма Борениус
Санкт-Петербург
Ассистент по товарным знакам (по договору ГПХ)
Учет, сортировка, сканирование документов по товарным знакам; подготовка документов к регистрации товарных знаков; налаживание архивного хранения документов в электронном виде и на бумажных носителях; подготовка ответов на некоторые запросы Роспатента.
Июнь 2014 — Октябрь 2015
1 год 5 месяцев
ОАО «Международный банк Санкт-Петербурга»
Санкт-Петербург
Секретарь-референт / помощник Президента банка
Полная административная поддержка руководителя, прием и распределение телефонных звонков и деловой корреспонденции, ведение деловой переписки; организация и оформление командировок (заказ билетов/гостиниц, подготовка командировочных отчетных документов) для руководства и других сотрудников банка; прием посетителей; ведение календаря и планирование рабочего времени руководителя; выполнение поручений по поиску информации, ведение базы контактов.
Регистрация исходящей и входящей корреспонденции, оформление почтовых отправлений, ведение журналов учета, работа с СЭД ЕВФРАТ, оргтехникой, взаимодействие с курьерскими службами.
Регистрация исходящей и входящей корреспонденции, оформление почтовых отправлений, ведение журналов учета, работа с СЭД ЕВФРАТ, оргтехникой, взаимодействие с курьерскими службами.
Март 2013 — Июнь 2014
1 год 4 месяца
Санкт-Петербургское Адвокатское Бюро "Егоров, Пугинский, Афанасьев и Партнеры"
Санкт-Петербург
Персональный ассистент Управляющего партнера
Координация текущих вопросов; ведение деловой переписки (составление и редактирование деловых писем на русском и английском языках); организация и оформление командировок (планирование поездки, заказ гостиниц/билетов в России и за рубежом, подготовка командировочных отчетных документов); оформление виз; информационное сопровождение в поездках; регистрация времени руководителя; ведение базы контактов; ведение календаря руководителя; координация конференц- звонков; обработка надиктовок руководителя, выполнение личных поручений руководителя от оформления документов до закупок различных товаров и устройств.
Сентябрь 2008 — Январь 2013
4 года 5 месяцев
Представительство шведской юридической компании «Маннхеймер Свартлинг Рюссланд Адвокатактиебулаг» в Санкт-Петербурге
Санкт-Петербург
Секретарь
Прием и распределение звонков; делопроизводство (ведение входящей, исходящей, внутренней документации); встреча клиентов, работа с оргтехникой; подготовка и оформление документов, в том числе для нотариального заверения; поиск информации, работа с курьерскими службами, организация и оформление командировок сотрудников, обеспечение визовой поддержки, регистрация времени юристов, оформление подписки на журналы и газеты; решение административно-хозяйственных вопросов (заказ канцелярии, воды, продуктов), участие в организации корпоративных мероприятий, оформление презентаций, исполнение других поручений сотрудников и руководства компании.
Май 1999 — Август 2008
9 лет 4 месяца
Санкт-Петербургское Адвокатское Бюро "Егоров, Пугинский, Афанасьев и Партнеры"
Санкт-Петербург
Секретарь-референт, вечерний секретарь
Ведение делопроизводства, подборка, подготовка и оформление документов, поиск информации, перевод юридической документации на французском языке, работа с оргтехникой, ответы на телефонные звонки, прием посетителей, организация встреч и командировок, выполнение поручений юристов, ведение базы контактов, бронирование билетов и гостиниц, организационно-техническое обеспечение работы офиса, заказ и регистрация книг и журналов для офисной библиотеки.
Август 1996 — Июль 1998
2 года
ЗАО “Гид Луарэт Нуэль Нева” Санкт-Петербургское бюро адвокатского кабинета “Gide Loyrette Nouel”, Франция
Санкт-Петербург
Секретарь-переводчик
Ведение деловой переписки на французском, английском и русском языках, перевод юридической документации на французском яз., подготовка юридических документов для подачи в государственные органы, составление счетов, работа с клиентами и деловыми партнерами, прием посетителей, ответы на телефонные звонки, обеспечение функционирования офиса, координирование поездок водителя, организация встреч и командировок, подготовка документов для оформления виз и регистраций российских и иностранных сотрудников, бронирование билетов и гостиниц.
Апрель 1989 — Август 1994
5 лет 5 месяцев
АОЗТ ПЕТРОТЕКНИП Учредители: TECHNIP, Париж, Франция и АО “ВНИИНефтехим”, СПб., Россия, проектно-инженерное и строительное предприятие, специализирующееся в области нефтепереработки и нефтехимии
Санкт-Петербург
Секретарь-переводчик
Перевод технической документации и деловой переписки на французском языке, устный перевод во время технических, коммерческих и финансовых переговоров, делопроизводство и ведение проектной документации, координирование работы между отделами.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Ответственность, исполнительность, аккуратность, организованность, высокая работоспособность; коммуникабельность, неконфликтность, клиентоориентированность, умение работать в команде.
Высшее образование
1985
Филологический, филолог-романист, преподаватель французского языка и литературы, переводчик
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
1988
Гос. курсы инстранных язков, английский язык
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения