Секретарь

Обязанности:

- Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации;

- Прием и первичная обработка входящих документов;

- Ведение базы данных документов организации;

- Ведение информационно-справочной работы;

- Обработка и отправка исходящих документов;

- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

- Контроль исполнения документов в организации;

- Разработка номенклатуры дел организации;

- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;

- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;

- Передача дел в архив организации и др.

Требования: ‒ высшее образование – бакалавриат или среднее профессиональное образование – программа подготовки специалистов среднего звена;

‒ дополнительное профессиональное образование в соответствии с профилем деятельности.

Условия: Пятидневная рабочая неделя, официальное трудоустройство, стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц. График работы с 8:30 до 17:45, в пятницу до 16:30, обед с 13:00 до 14:00.

​